Регионы

Размер шрифта AA

Федеральное казначейство


официальный сайт Казначейства России

Предыдущая версия сайта
Расширенный поиск

Управление информационных систем

ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении информационных систем Федерального казначейства

I. Общие положения

1. Управление информационных систем Федерального казначейства (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением Федерального казначейства и создано для:

1.1.1. подготовки и реализации проектов развития систем исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и управления государственными финансами (далее – проекты);

1.1.2. создания и участия в развитии и совершенствовании прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Федерального казначейства;

1.1.3. обеспечения штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры функционирования центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

1.1.4. организации и контроля по предоставлению заданного набора и качества функционирования информационных сервисов центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства.

3. Управление руководствуется в своей деятельности международными договорами и соглашениями Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, а также настоящим Положением.

4. Работа Управления организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Управления за состояние дел на порученном участке и выполнении отдельных поручений.

II. Полномочия Управления

5. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

5.1. разрабатывает проекты стратегии, программ и планов развития прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в центральном аппарате и территориальных органах Федерального казначейства (далее – Проекты) в пределах компетенции Управления;

5.2. осуществляет организацию, контроль проведения и внедрения результатов разработки (доработки) и сопровождения прикладных информационных систем, приемку и внедрение результатов Научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) по прикладным информационным системам, совершенствование информационно-технической инфраструктуры центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

5.3. обеспечивает организацию, планирование и выполнение работ по проектам, а также подготовку и представление в установленном порядке отчетности по проектам;

5.4. обеспечивает на правах исполнительного подразделения деятельность рабочих групп, создаваемых в центральном аппарате Федерального казначейства в целях подготовки и реализации проектных мероприятий;

5.5. осуществляет организационное обеспечение работ по подготовке и непосредственно участвует в разработке технических заданий на наем консультантов по проектам;

5.6. взаимодействует в установленном порядке, в части вопросов организации работ по проектам, со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, а также с международными финансовыми организациями, органами государственной власти иностранных государств, группами по подготовке и реализации проектов, консультантами и другими исполнителями проектных мероприятий;

5.7. осуществляет планирование работ и ресурсов в установленной сфере деятельности Управления, а также Управления режима секретности и безопасности информации (далее – УРСиБИ) с учетом предложений УРСиБИ;

5.8. участвует в рассмотрении заявок территориальных органов Федерального казначейства на выделение им лимитов бюджетных обязательств в установленной сфере деятельности Управления;

5.9. осуществляет размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности Управления, а также УРСиБИ, Управления финансовых технологий, Управления развития бюджетных платежей;

5.10. организует приемку товаров (работ, услуг) привлекаемых исполнителей (поставщиков, подрядчиков) по государственным контрактам, администрируемым Управлением, а также УРСиБИ;

5.11. координирует и обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в центральном аппарате и территориальных органах Федерального казначейства, а также поддержку деятельности пользователей структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства;

5.12. осуществляет контроль за выполнением требований функционирования прикладных информационных систем в центральном аппарате и территориальных органах Федерального казначейства;

5.13. участвует, в пределах установленной сферы деятельности, в организации профессиональной подготовки сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, их переподготовки, повышения квалификации и стажировок, в частности:

5.13.1. подготавливает и представляет в установленном порядке, в рамках установленной сферы деятельности, предложения по повышению квалификации сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, программам обучения;

5.13.2. участвует в установленном порядке в процессе подготовки и переподготовки специалистов центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства в части вопросов, относящихся к сфере деятельности Управления;

5.14. осуществляет управление централизованными прикладными информационными и телекоммуникационными системами Федерального казначейства;

5.15. координирует процедуру принятия на сопровождение информационных сервисов центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства;

5.16. организует и контролирует проведение технического обслуживания прикладного программного обеспечения, средств вычислительной техники и периферийного оборудования в центральном аппарате Федерального казначейства и его территориальных органах;

5.17. поддерживает в актуальном состоянии учетную базу данных по информационно-технической инфраструктуре центрального аппарата Федерального казначейства, участвует в проведении аудита информационно-технической инфраструктуры территориальных органов Федерального казначейства;

5.18. администрирует Фонд алгоритмов и программ, прикладное программное обеспечение и технические средства информационно-технической инфраструктуры центрального аппарата Федерального казначейства; обеспечивает устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в центральном аппарате Федерального казначейства;

5.19. получает в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства и его территориальных органов сведения и документацию, необходимые для выполнения полномочий Управления в установленной сфере деятельности;

5.20. принимает участие в совещаниях и ведет переговоры с исполнителями (поставщиками, подрядчиками) и другими заинтересованными организациями по вопросам, входящим в сферу деятельности Управления;

5.21. выносит на рассмотрение руководства Федерального казначейства предложения по вопросам деятельности Управления;

5.22. участвует в разработке нормативных актов Федерального казначейства;

5.23. осуществляет обеспечение надлежащего функционирования систем инженерного обеспечения серверных помещений в части подсистемы электроснабжения, системы кондиционирования воздуха, локальной вычислительной сети центрального аппарата Федерального казначейства;

5.24. разрабатывает предложения по стандартизации деятельности и оптимизации организационно-штатной структуры Управления и информационно-технических подразделений территориальных органов Федерального казначейства (далее – ИТ служба);

5.25. участвует в разработке предложений по совершенствованию информационно-технического обеспечения в части определения и формулирования функциональных задач и требований к доработке и модернизации программного обеспечения, осуществляет мониторинг соответствия нового (доработанного) программного обеспечения функциональным требованиям;

5.26. формирует и предоставляет отчетность по ключевым показателям в установленной Управлению сфере деятельности;

5.27. участвует в проведении инвентаризации компонентов информационной инфраструктуры в центральном аппарате Федерального казначейства и анализе результатов инвентаризации компонентов информационной инфраструктуры в территориальных органах Федерального казначейства;

5.28. осуществляет контроль, учет и хранение:

5.28.1 подлинников проектной и рабочей (в т.ч. эксплуатационной) документации по проектам, в части прикладного программного обеспечения информационных систем Федерального казначейства;

5.28.2 эксплуатационной и рабочей документации на используемое программное обеспечение прикладных информационных систем Федерального казначейства;

5.28.3 контрольных версий дистрибутивов.

5.29. обеспечивает предоставление документов нормативно-методического обеспечения эксплуатационным подразделениям ИТ – службы.

5.30. выполняет размещение на официальном сайте Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.roskazna.ru) в подразделе Организационно-техническая документация и программное обеспечение:

5.30.1 актуальных версий прикладного программного обеспечения, используемого в Федеральном казначействе и его территориальных органах;

5.30.2 эксплуатационной и рабочей документации на используемое программное обеспечение прикладных информационных систем Федерального казначейства.

5.31. участвует в изучении опыта организации казначейских систем зарубежных стран, вырабатывает предложения по его практическому использованию;

5.32. консультирует в установленном порядке, в случае необходимости, сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, а также заинтересованных сторонних организаций и учреждений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5.33. вносит руководству Федерального казначейства в установленном порядке предложения по проведению необходимых экспертиз, анализов и оценок, а также исследований в установленной сфере деятельности;

5.34. вносит, в установленном порядке, предложения по привлечению для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности, сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, сторонних организаций, а также ученых и специалистов;

5.35. созывает и проводит в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

5.36. вносит в установленном порядке предложения по созданию совещательных и экспертных рабочих групп, необходимых для проработки вопросов, входящих в сферу деятельности Управления;

5.37. принимает участие в конференциях и выставках, проводимых министерствами и иными органами государственной власти, другими организациями и учреждениями по вопросам, входящим в сферу деятельности Управления;

5.38. согласовывает ходатайства руководителей территориальных органов Федерального казначейства о представлении к награждению Почетной грамотой Федерального казначейства, другими наградами, работников территориальных органов Федерального казначейства, осуществление деятельности которых находится в рамках полномочий Управления;

5.39. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных сервисов в центральном аппарате Федерального казначейства;

5.40. разрабатывает и реализует предложения по повышению качества предоставляемых информационных сервисов в центральном аппарате и территориальных органах Федерального казначейства;

5.41. формирует общую отчетность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных сервисов центрального аппарата Федерального казначейства;

5.42. вносит, в установленном порядке, предложения по привлечению сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства для проработки вопросов предоставления заданного набора и качества информационных сервисов, а также по вопросам штатного функционирования информационных сервисов;

5.43. координирует процедуру принятия на сопровождение информационных сервисов центрального аппарата Федерального казначейства;

5.44. обеспечивает согласование и подготовку изменений в «План закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства» в части закупок, администрируемых Управлением;

5.45. выполняет работу по формированию и обеспечивает согласование (с отделами Управления, УФТ и УРСиБИ) и передачу в Финансовое управление прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников финансирования, в части закупок, администрируемых Управлением;

5.46. выполняет работу по формированию и обеспечивает согласование (с отделами Управления, УФТ и УРСиБИ) и передачу в Финансовое управление сведений об исполнении расходов федерального бюджета и оценки ожидаемого исполнения, в части закупок администрируемых Управлением;

5.47. выполняет работу по планированию расходов и мониторинг выполнения утвержденного «Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства» в части закупок администрируемых Управлением;

5.48. выполняет работу по формированию и обеспечивает согласование (с отделами Управления, УФТ и УРСиБИ) и передачу в Финансовое управление плана-графика размещения заказов в части заказов администрируемых Управлением;

5.49. организует методологическое обеспечение и совершенствование проектной деятельности Управления;

5.50. выполняет работу по мониторингу кассового исполнения «Плана закупок товаров, работ и услуг для нужд Федерального казначейства», в части заказов администрируемых Управлением;

5.51. выполняет работу по формированию и обеспечивает согласование (с отделами Управления, УФТ и УРСиБИ) и размещение сведений о планируемых бюджетных ассигнованиях на мероприятия по информационно-коммуникационным технологиям Федерального казначейства на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, в пределах компетенции Управления;

5.52. выполняет работу по формированию и обеспечивает согласование (с отделами Управления, УФТ и УРСиБИ), организует утверждение и производит размещение плана информатизации Федерального казначейства на будущий год и уточненного плана информатизации Федерального казначейства на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, в пределах компетенции Управления, а так же организует утверждение и производит размещение отчета о выполнении плана информатизации Федерального казначейства на сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, в пределах компетенции Управления;

5.53. выполняет работу по формированию и обеспечивает предоставление в Финансовое управление ежемесячной отчетности (информация о расходовании бюджетных ассигнований по состоянию на 1 (первое) число текущего месяца, информация об ожидаемом помесячном исполнении расходов федерального бюджета и другой отчетности по запросам Финансового управления), в части расходов администрируемых Управлением;

5.54. выполняет работу по формированию и размещению на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов, сведений о государственном контракте (по представленному копии государственного контракта), а также сведений об изменении и исполнении (о расторжении) государственного контракта, в части государственных контрактов администрируемых Управлением;

5.55. выполняет работу по формированию сведений о государственном контракте (его изменении), а также сведений об исполнении (о расторжении) государственного контракта, в части государственных контрактов, администрируемых Управлением в Финансовое управление на визирование;

5.56. выполняет работу по передаче платежных поручений Финансовому управлению на проведение операций по лицевому счету, в части оплаты государственных контрактов (договоров), администрируемых Управлением;

5.57. проводит экспертную оценку технических решений, принимаемых в рамках централизованных проектов, в части компонентов вычислительной и сетевой инфраструктуры и общесистемного программного обеспечения;

5.58. выполняет работы по тестированию технических решений в ходе проведения централизованных проектов;

5.59. проводит опытную эксплуатацию и прием в промышленную эксплуатацию компонентов информационной инфраструктуры, разрабатываемых и модернизируемых в централизованных проектах;

5.60. осуществляет координацию и контроль за сроками выполнения обращений пользователей по предоставлению заданного набора и качества информационных сервисов в центральном аппарате и территориальных органах Федерального казначейства;

5.61. осуществляет координацию и контроль за сроками устранения нештатных ситуаций при функционировании информационных сервисов в центральном аппарате и территориальных органах Федерального казначейства.

5.62. обеспечивает в пределах компетенции Управления своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

5.63. обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Управлении, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления;

5.64. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в Управлении;

5.65. выполняет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.

III. Организация деятельности

6. Управление подчиняется заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления;

Структура и штатная численность сотрудников Управления утверждаются руководителем Федерального казначейства;

7. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Федерального казначейства;

8. Начальник Управления:

8.1. руководит деятельностью Управления и организует его работу в рамках, возложенных на Управление задач и функций;

8.2. распределяет обязанности между заместителями начальника Управления и отделами Управления;

8.3. представляет заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления, предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Управлении;

8.4. вносит заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления, предложения о поощрении сотрудников Управления, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

8.5. участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством Федерального казначейства;

8.6. формирует текущие и стратегические планы работ и показатели деятельности Управления;

8.7. организует рассмотрение в Управлении запросов организаций и обращений граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает меры по своевременному и правильному их разрешению.

9. Начальник и другие сотрудники Управления несут персональную ответственность за визируемые и подписываемые документы.

10. Начальник Управления и каждый сотрудник Управления несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

11. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление полномочий несет начальник Управления.

12. Ответственность сотрудников Управления устанавливается должностными регламентами.

Каждый сотрудник Управления несет ответственность за качество и своевременное выполнение задач, возложенных лично на него.

13. Возложение на Управление функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

14. Начальник Управления по мере необходимости вносит предложения заместителю руководителя Федерального казначейства, курирующему и контролирующему деятельность Управления, об изменении и дополнении настоящего Положения.

15. Направляет за своей подписью документы по вопросам информационно-технического обеспечения: ответы на запросы территориальных органов Федерального казначейства, относящиеся к компетенции Управления, направленные в адрес начальника Управления; письма в адрес территориальных органов Федерального казначейства информационного характера по вопросам, относящимся к компетенции Управления; письма в адрес подрядных организаций информационного характера по вопросам, относящимся к компетенции Управления; письма исполнителям по заключенным Государственным контрактам, направленные на решение рабочих вопросов по предмету контракта, находящихся в компетенции Управления; письма в адрес Министерства финансов Российской Федерации о проходе сотрудников подрядных организаций, с которыми у Федерального казначейства заключен Государственный контракт; письма в адрес Министерства финансов Российской Федерации о вносе/выносе оборудования, находящегося в ведении Управления. Обеспечивает в пределах компетенции Управления своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок. Ведет переписку и делопроизводство в рамках утвержденной номенклатуры дел Управления информационных систем.

Приложенные документы