Регионы

Размер шрифта AA

Федеральное казначейство


официальный сайт Казначейства России

Предыдущая версия сайта
Расширенный поиск

Административное управление

Положение об Административном управлении Федерального казначейства

I. Общие положения

1. Административное управление (далее по тексту – Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального казначейства и создано для осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства, документального сопровождения, управления и контроля за исполнением поручений в Федеральном казначействе, подбора, расстановки и повышения квалификации кадров центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, совершенствования их организационной структуры и штатов, координации работы центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, материально-технического обеспечения, международного сотрудничества и взаимодействия со средствами массовой информации, а также обеспечения мобилизационной подготовки и гражданской обороны Федерального казначейства и его территориальных органов.

2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства.

3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, а также настоящим Положением.

II. Полномочия Управления

4. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

4.1. организует работу приемной руководителя Федерального казначейства и его заместителей;

4.2. организует выполнение в установленные сроки распоряжений и поручений руководителя Федерального казначейства и его заместителей (далее руководство);

4.3. организует составление плана работы руководителя Федерального казначейства и его заместителей на предстоящий период;

4.4. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доведение входящей корреспонденции до руководства Федерального казначейства, структурных подразделений, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;

4.5. по поручению руководства доводит до соответствующих структурных подразделений Федерального казначейства федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы к рассмотрению на заседаниях Правительства и Президиума Правительства Российской Федерации, поступающие в Федеральное казначейство, материалы Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, поручения руководства Федерального казначейства по указанным документам, организует своевременное их рассмотрение исполнителями и обеспечивает контроль за подготовкой необходимых предложений по ним для доклада руководству Федерального казначейства;

4.6. осуществляет контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Федерального казначейства поручений руководства Федерального казначейства. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений и информирует об этом руководство Федерального казначейства;

4.7. организует работу коллегии Федерального казначейства, обеспечивает проведение ее заседаний, подготовку и оформление материалов и решений коллегии Федерального казначейства в установленном порядке;

4.8. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;

4.9. составляет номенклатуру дел и обеспечивает комплектование законченных делопроизводством документов Федерального казначейства, их сохранность, учет и использование, подготавливает и передает документы архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение в Федеральную архивную службу России, а также обеспечивает ведение архива в центральном аппарате Федерального казначейства;

4.10. организует и ведет работу по устным и письменным обращениям граждан, обобщает сведения об обращениях, о ходе и результатах их рассмотрения и информирует об этом руководство Федерального казначейства;

4.11. обеспечивает и соблюдает установленный порядок работы со штампами и печатями Управления и Федерального казначейства;

4.12. рассматривает обращения федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан, готовит по ним для руководства Федерального казначейства проекты ответов в части, относящейся к компетенции Управления;

4.13. координирует работу центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, в части относящейся к компетенции Управления;

4.14. разрабатывает проекты методических, инструктивных материалов в части организации работы центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

4.15. обеспечивает подготовку и проведение Всероссийских, межрегиональных и региональных совещаний, семинаров, конференций, селекторных совещаний;

4.16. осуществляет свод Паспортов территориальных органов Федерального казначейства;

4.17. осуществляет мониторинг деятельности территориальных органов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и штатной численности территориальных органов Федерального казначейства;

4.18. разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации территориальных органов Федерального казначейства;

4.19. оформляет командировочную документацию работникам территориальных органов Федерального казначейства, командируемым в Федеральное казначейство в установленном порядке;

4.20. организует совместно с другими структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства работу по подбору и расстановке кадров в центральном аппарате Федерального казначейства;

4.21. проводит работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, осуществляет в установленном порядке проверку состояния работы по укомплектованию кадрами территориальных органов Федерального казначейства, изучает, обобщает и распространяет положительный опыт по работе с кадрами;

4.22. осуществляет контроль за выполнением приказов Федерального казначейства по работе с кадрами;

4.23. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты штатных расписаний центрального аппарата Федерального казначейства и проекты приказов о внесении изменений в них;

4.24. проводит работу по исчислению трудового стажа работников центрального аппарата Федерального казначейства для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, а также оказывает методическую и консультационную помощь по проведению этой работы в территориальных органах Федерального казначейства;

4.25. организует работу по присвоению федеральным государственным служащим центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов классных чинов;

4.26. организует работу по проведению аттестации федеральных государственных служащих центрального аппарата Федерального казначейства и руководителей территориальных органов. Оказывает территориальным органам Федерального казначейства консультативную помощь по проведению этой работы;

4.27. осуществляет работу по сбору сведений о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы. Оказывает территориальным органам Федерального казначейства консультативную помощь по проведению этой работы;

4.28. участвует в работе по проверке состояния работы по подбору, расстановке, подготовке и повышению квалификации кадров в территориальных органах Федерального казначейства;

4.29. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий, поощрению и премированию работников центрального аппарата Федерального казначейства и территориальных органов Федерального казначейства;

4.30. проводит работу по подготовке и передаче в органы Пенсионного фонда Российской Федерации анкетных данных, обеспечивающих регистрацию застрахованных лиц, своевременному внесению изменений в индивидуальные лицевые счета и страховые свидетельства государственного пенсионного страхования при изменении анкетных данных застрахованных лиц, а также восстановлению утраченных страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

4.31. осуществляет оперативный учет численности работников и фонда оплаты труда по центральному аппарату Федерального казначейства;

4.32. осуществляет работу по оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек, своевременному внесению в них необходимых данных;

4.33. осуществляет работу по подготовке и выдаче удостоверений и справок о трудовой деятельности работников центрального аппарата Федерального казначейства;

4.34. подготавливает и оформляет документы для работников центрального аппарата Федерального казначейства, увольняющихся в связи с уходом на пенсию;

4.35. подготавливает и представляет в установленном порядке все виды государственной отчетности и текущей информации о численности и качественном составе работников центрального аппарата Федерального казначейства;

4.36. организует прием на работу, перевод, увольнение и предоставление отпусков работникам центрального аппарата Федерального казначейства;

4.37. проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Управления;

4.38. осуществляет ведение и хранение личных дел работников центрального аппарата и руководителей территориальных органов Федерального казначейства;

4.39. разрабатывает проект государственного заказа с необходимыми расчетами на переподготовку и повышение квалификации работников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

4.40. ведет учет военнообязанных сотрудников центрального аппарата Федерального казначейства, уволенных в запас;

4.41. осуществляет проведение брифингов и конференций, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности органов Федерального казначейства;

4.42. осуществляет информационное обеспечение работы официального интернет-сайта Федерального казначейства;

4.43. обеспечивает взаимодействие Федерального казначейства с Министерством финансов Российской Федерации по работе с общественностью и средствами массовой информации;

4.44. обеспечивает проведение протокольных и других мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Федерального казначейства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров, стажировки, повышения квалификации, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами;

4.45. осуществляет и поддерживает связи с иностранными посольствами, учреждениями, международными организациями и их представительствами по вопросам протокольной работы;

4.46. организует и осуществляет работу с оперативной иностранной корреспонденцией (получение, просмотр иностранной почты, перевод телефаксов, писем, телеграмм и подготовку ответов), поступающей в адрес руководителя Федерального казначейства и его заместителей;

4.47. организует сдачу документов на оформление въездных - выездных виз в Департамент консульской службы МИД России и в консульские отделы посольств иностранных государств в Российской Федерации;

4.48. осуществляет получение заграничных паспортов в Департаменте консульской службы МИД России, организует их хранение и выдачу;

4.49. составляет ежегодный план зарубежных командировок специалистов Федерального казначейства;

4.50. осуществляет подготовку приказов по командированию специалистов Федерального казначейства по территории Российской Федерации и за рубеж;

4.51. осуществляет подготовку и согласование проектов договоров на обслуживание и содержание зданий, транспортное обслуживание, обслуживание охранно-пожарной сигнализации и систем жизнеобеспечения зданий Федерального казначейства;

4.52. осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Федерального казначейства в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения Федерального казначейства, а также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;

4.53. организует работу по учету и контролю за использованием предметов и оборудования, находящихся в эксплуатации в центральном аппарате Федерального казначейства (за исключением компьютерной и оргтехники, средств защиты информации), осуществляет контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

4.54. организует складское хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими подразделений центрального аппарата Федерального казначейства и осуществляет контроль за их рациональным расходованием;

4.55. осуществляет контроль за исправностью освещения, связи, лифтов, систем жизнеобеспечения зданий, создания условий для нормальной работы сотрудников;

4.56. организует и осуществляет контроль за оказанием автотранспортных услуг Федеральному казначейству;

4.57. осуществляет рассмотрение и подготовку к утверждению руководством Федерального казначейства материалов по списанию и реализации автомобильного транспорта территориальных органов Федерального казначейства;

4.58. организует мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне центрального аппарата Федерального казначейства и методическое руководство мобилизационной подготовки и гражданской обороны в территориальных органах Федерального казначейства;

4.59. осуществляет контроль за выполнением приказов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5. Управление с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. запрашивать и получать от структурных подразделений и территориальных органов Федерального казначейства информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление функций;

5.2. осуществлять самостоятельно и привлекать специалистов по согласованию с руководителями структурных подразделений Федерального казначейства и его территориальных органов для подготовки материалов и проведения проверки состояния исполнительской дисциплины и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Федерального казначейства в соответствии с компетенцией Управления, поручениями руководства Федерального казначейства и возложенными на Управление функциями;

5.3. участвовать в работе совещаний, конференций, а также созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать в установленном порядке для участия в них работников структурных подразделений Федерального казначейства и территориальных органов, по согласованию с их руководителями;

5.4. вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.5. совместно со структурными подразделениями Федерального казначейства, обеспечивающими обслуживание вычислительной техники, определять задачи документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации;

III. Организация деятельности

6. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Федерального казначейства в установленном порядке.

7. Структура и штатная численность работников Управления утверждается руководителем Федерального казначейства.

8. Начальник Управления:

8.1. руководит деятельностью Управления и организует его работу в рамках возложенных на Управление задач и функций;

8.2. распределяет обязанности между заместителями начальника Управления и отделами Управления;

8.3. представляет руководителю Федерального казначейства предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Управлении;

8.4. вносит руководителю Федерального казначейства предложения о поощрении сотрудников Управления, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;

8.5. Вносит на рассмотрение руководству Федерального казначейства предложения о представлении в установленном порядке отличившихся работников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий.

Приложенные документы