Регионы

Размер шрифта AA

Федеральное казначейство


официальный сайт Казначейства России

Расширенный поиск

Отдел внешних связей и реализации принципов открытости



Положение об Отделе внешних связей и реализации принципов открытости 

Управления делами Федерального казначейства

I. Общие положения

1.1. Отдел внешних связей и реализации принципов открытости (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления делами Федерального казначейства (далее - Управление), созданным в целях организации международного сотрудничества, внедрения принципов и механизмов системы «Открытое правительство» и взаимодействия со средствами массовой информации. Отдел создается и ликвидируется приказом Федерального казначейства.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Федерального казначейства.

1.3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию.

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется международными договорами и соглашениями Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными
законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

II. Полномочия

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. обеспечивает проведение протокольных и других мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Федерального казначейства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров, стажировки, повышения квалификации, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами;

2.1.2. осуществляет и поддерживает связи с иностранными посольствами, учреждениями, международными организациями и их представительствами по вопросам протокольной работы;

2.1.3. организует и осуществляет работу с оперативной иностранной корреспонденцией (получение, просмотр иностранной почты, перевод телефаксов, писем, телеграмм и подготовку ответов), поступающей в адрес руководителя Федерального казначейства и его заместителей;

2.1.4. организует документооборот, связанный с оформлением въездных-выездных виз в Консульском департаменте МИД России и в консульских отделах посольств иностранных государств в Российской Федерации;

2.1.5. организует документооборот, связанный с оформлением служебных заграничных паспортов в Консульском департаменте МИД России, осуществляет получение паспортов, организует их хранение и выдачу в случае служебной необходимости;

2.1.6. составляет ежегодный сводный план международного сотрудничества по Федеральному казначейству;

2.1.7. осуществляет оформление приказов о командировании федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального казначейства за пределы территории Российской Федерации;

2.1.8. обеспечивает координацию деятельности Рабочей группы по организации работы в Федеральном казначействе по внедрению принципов и механизмов системы «Открытое правительство» и Общественного совета при Федеральном казначействе;

2.1.9. участвует в разработке и совершенствовании стратегий и концепций (а также планов и графиков мероприятий по их реализации), в том числе концепции открытости федеральных органов исполнительной власти, методики реализации концепции открытости федеральных органов исполнительной власти и иных материалов, направленных на внедрение принципов и механизмов системы «Открытое правительство»;

2.1.10. анализирует ситуацию по внедрению принципов и механизмов системы «Открытое правительство» в деятельность Федерального казначейства, в том числе проводит процедуры самоанализа (самоисследования) деятельности Федерального казначейства в данной сфере;

2.1.11. участвует в организации формирования материалов, отчетов об итогах внедрения принципов и механизмов системы «Открытое правительство» в деятельность Федерального казначейства, в том числе
в подготовке отчетной документации по реализованным мерам, предусмотренным методикой реализации концепции открытости
федеральных органов исполнительной власти;

2.1.12 обеспечивает взаимодействие Федерального казначейства с Министерством финансов Российской Федерации по работе с общественностью и средствами массовой информации;

2.1.13. осуществляет информационное обеспечение работы официального сайта Федерального казначейства в (информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

2.1.14. осуществляет проведение брифингов и конференций, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности органов Федерального казначейства;

2.1.15. осуществляет координацию деятельности помощников руководителей территориальных органов Федерального казначейства в части информационного обеспечения Интернет - сайтов управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации;

2.1.16. участвует, в пределах компетенции Отдела, во взаимодействии Федерального казначейства с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также иными российскими и зарубежными организациями в установленной сфере деятельности;

2.1.17. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке предложений по организации и проведению подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственного учреждения, а также других заинтересованных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

2.1.18. участвует в изучении опыта зарубежных стран по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, вырабатывает предложения по его практическому использованию, относящиеся к компетенции Отдела;

2.1.19. участвует в установленном порядке в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, инициирует, в случае необходимости, привлечение для участия в них сотрудников структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственного учреждения, а также специалистов, не являющихся сотрудниками Федерального казначейства;

2.1.20. осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Отдела;

2.1.21. осуществляет в установленном порядке подготовку заключений и разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

2.1.22. участвует в подготовке проектов запросов и обеспечивает получение в установленном порядке от структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственного учреждения и их должностных лиц сведений, необходимых для подготовки предложений для принятия решений руководством Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

2.1.23. осуществляет подготовку предложений по привлечению в установленном порядке для проработки вопросов, относящихся к компетенции Отдела, а также подготовки материалов по соответствующим вопросам сотрудников других структурных подразделений центрального аппарата Федерального казначейства, его территориальных органов и подведомственного учреждения, а также специалистов, не являющихся сотрудниками Федерального казначейства;

2.1.24. участвует в установленном порядке в конференциях, семинарах, выставках и иных мероприятиях, проводимых органами государственной власти и другими международными и российскими организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

2.1.25. созывает и проводит в установленном порядке совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

2.1.26. осуществляет, в пределах компетенции Отдела, подготовку в установленном порядке предложений по созданию и участию на постоянной основе и по решению руководства Федерального казначейства и начальника Управления в работе наблюдательных, совещательных, рабочих и экспертных органов в установленной сфере деятельности;

2.1.27. организует, в пределах компетенции Отдела, мероприятия по формированию и обеспечению деятельности наблюдательных, совещательных, рабочих и экспертных органов;

2.1.28. обеспечивает, в пределах компетенции Отдела, своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

2.1.29. обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образующихся в деятельности Отдела;

2.1.30. участвует в установленном порядке в подготовке и осуществлении мероприятий по обеспечению в Отделе режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну;

2.1.31. выполняет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства, а также поручения руководства Федерального казначейства и начальника Управления.

III. Ответственность

3.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

3.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

3.2.1. осуществление полномочий, предусмотренных разделом II настоящего Положения;

3.2.2. визируемые и подписываемые документы;

3.2.3. своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;

3.2.4. недопущение использования служебной информации сотрудниками Отдела в неслужебных целях;

3.2.5. соблюдение служебного распорядка сотрудниками Отдела.

3.3. Ответственность сотрудников Отдела устанавливается должностными регламентами.

Приложенные документы